資格取得データＷＥＢ入力に関するお願い
当組合の資格取得届のお届けは、原則インターネット（ｗｅｂ）による登録をお願いしています。
またそのデータを元に厚生年金保険用の「資格取得届」を当組合で打ち出し、事業所にお送りしますので、資格取得届を作成する必要はありません。
留意事項
- ◇資格取得届総括票（ｗｅｂ登録専用）「適用13様式」は、別途作成が必要です。必要事項を記載のうえ、ＷＥＢ入力を行った日のうちに、ＦＡＸ（03-3662-9955）にてお送りください。
※被保険者氏名・住所欄の記載は、外字を含む場合を除き「省略」できます。
※事業主印は不要です。
資格取得届総括票（ｗｅｂ登録専用）「適用13様式」は、当組合ホームページダウンロードサイトより取り出してください。 - ◇ｗｅｂ入力された資格取得データは、翌日（翌日が休業日の場合はその翌日）当組合の保険料システムに取り込まれます。そのため、月末（月末日が休業日の場合は、その前日）に入力された資格取得データは、翌月分から保険料に取り込まれます。
例えば、9月30日に入社した方の資格取得を9月30日に行った場合、10月より保険料に取り込まれます。（10月保険料は9月・10月の２ヵ月分）この場合、9月29日以前に先行入力することで、9月分（当月）保険料に取り込むことができます。 - ◇ｗｅｂ入力が可能な時間帯は、午前9：00～午後21：00までとなります。
- ◇資格取得日の入力可能期間は、入力日より、過去2年・未来（先行）1ヵ月以内までとなります。
また翌月分の先行登録は、取得月の前月18日より可能となります。例えば4月1日の新入社員の登録は3月18日より可能となり、翌々日（組合休業日の場合はその翌日）には被保険者証を事業所に発送いたします。- 窓口交付を希望される事業所へのお願い
資格取得に伴う被保険者証を当組合で受取る場合（窓口交付）は、ｗｅｂ入力を行ったうえで翌日以降に、連絡の上来訪ください。
- 窓口交付を希望される事業所へのお願い
web入力に関する手順
| 貴社のＩＤ | 事業所記号 （前0で4桁） |
貴社のパスワード | 通知書参照 |
|---|
事業所担当者用メインメニューが表示されたら「資格取得申請」を選択してください。
登録が完了するまで
- 資格取得データの入力完了後、画面下方にある 【登録・変更・確認】 を選択してください。
- 確認画面が表示されますので、各項目の右欄にエラーメッセージが出ていないことを確認して、下方にある 【登録・変更】 を選択してください。この時エラーメッセージが出ている場合は、再度入力画面に戻りますから、修正後、1.の手順から先に進んでください。
- 【資格取得の登録・更新が完了しました】 が表示されて初めて登録が完了します。
| 項番 | 項目 | 必須 項目 |
入力規則 |
|---|---|---|---|
| 1 | 番号（健保） | ○ | 半角英数5桁（前0必要） 例：「00016」 |
| 2 | 番号（厚年） | ー | 健保と異なる場合は入力してください。入力規則は同上 |
| 3 | 姓（漢字） | △ | 全角で7文字まで入力できます。必須項目外ではありますが、日本人以外でカタカナ入力する場合を想定したもので、日本人については、原則必須項目とさせていただきます。また、外字等により入力できない漢字については、「資格取得届総括票（ｗｅｂ登録専用）」でご連絡ください。 |
| 4 | 名（漢字） | △ | |
| 5 | 姓（フリガナ） | ○ | 全角カタカナで15文字まで入力できます。 |
| 6 | 名（フリガナ） | ○ | |
| 7 | 性別 | ○ | 1：男子 2：女子 3：坑内員 5：厚生年金基金加入男子 6：厚生年金基金加入女子 7：厚生年金基金加入坑内員 より選択してください。 |
| 8 | 生年月日 | ○ | 5：昭和 7：平成 9：令和 より選択してください。生年、月、日は、夫々半角英数2桁（前0不要） 例：昭和38年6月2日生まれの場合は、「38」「6」「2」 |
| 9 | 取得区分 | ー | 厚生年金保険の記載事項ですので、それに従ってください。 なお、入力する場合には、10.基礎年金番号1欄は半角英数4桁（前0必要）例：「0916」、11.基礎年金番号2欄は半角英数6桁（前0必要）例「091650」 |
| 10 | 基礎年金番号1 | ー | |
| 11 | 基礎年金番号2 | ー | |
| 12 | 資格取得日 | ○ | 年、月、日は、夫々半角英数2桁（前0不要）例：平成14年9月2日の場合は、「14」「9」「2」 |
| 13 | 報酬月額（金銭） | ○ | 半角英数7桁で「前0」は不要。報酬月額が8桁以上になる場合は、「9999999」のように9を7桁入力してください。 ※標準報酬ではなく実額を入力してださい。 |
| 14 | 報酬月額（現物） | ○ | 半角英数7桁で「前0」はいりません。支給がなかった場合は「0」を入力してください。 |
| 15 | 家族有無区分 | ○ | 資格取得時に被扶養者届の提出がある場合には、「有」を選択してください。 |
| 16 | 転籍区分 | ○ | 伊藤忠連合健康保険組合適用事業所から転籍・転入して来る場合は、「有」を選択してください。なお、伊藤忠商事からの転籍は、「無」を選択してください。 |
| 17 | 郵便番号 | ○ | 半角英数7桁で、（－：ハイフン不要） ただし海外に居住する場合は「0000000」を入力してください |
| 18 | 住所1 | ○ | 全角25文字まで入力できます。これを超える場合は、「住所2」に入力してください。被保険者の住所を入力してください。ただし、海外に居住する場合は、「国名」を入力してください。 |
| 19 | 住所2ビル・マンション名 | ー | 入力規則は同上 |
| 20 | 住所カナ | ○ | 全角カタカナ75文字まで入力できます。（厚生年金必須） 健康保険においては必要のない項目です。そのため全角カタカナ1文字で入力回避することができます。 ※厚生年金保険の入力規則との関連から必須項目としております。 |
| 21 | マイナンバー | ー | 半角数字4桁ずつ、12桁を入力してください。
|
| 22 | Ｅメールアドレス | ー | 「医療費通知更新のお知らせ」をはじめ、健康保険組合からの同報メールを配信します。 |
必須項目区分
「○」必須項目（入力がないと先に進めません）
「△」原則必須項目（入力がないと先に進めません）
「－」任意項目 （入力の有無に係わらず先に進めます）
登録内容の確認（登録済申請一覧）
上記入力データが正しく登録されているかご確認ください。当日午後21：00までは、入力データの変更・削除ができます。それ以降につきましては、ｗｅｂ上ではできなくなりますので健康保険組合までご連絡ください。