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 資格取得データWEB入力に関するお願い

当組合の資格取得届のお届けは、原則インターネット(web)による登録をお願いしています。
またそのデータを元に厚生年金保険用の「資格取得届」を当組合で打ち出し、事業所にお送りしますので、資格取得届を作成する必要はありません。

【留意事項】
資格取得届総括票(web登録専用)「適用13様式」は、別途作成が必要です。必要事項を記載のうえ、WEB入力を行った日のうちに、FAX(03-3662-9955)にてお送りください。

被保険者氏名・住所欄の記載は、外字を含む場合を除き「省略」できます。
事業主印は不要です。 
資格取得届総括票(web登録専用)「適用13様式」は、当組合ホームページダウンロードサイトより取り出してください。
 
web入力された資格取得データは、翌日(翌日が休業日の場合はその翌日)当組合の保険料システムに取り込まれます。そのため、月末(月末日が休業日の場合は、その前日)に入力された資格取得データは、翌月分から保険料に取り込まれます。
例えば、9月30日に入社した方の資格取得を9月30日に行った場合、10月より保険料に取り込まれます。(10月保険料は9月・10月の2ヶ月分)この場合、9月29日以前に先行入力することで、9月分(当月)保険料に取り込むことができます。
web入力が可能な時間帯は、午前9:00〜午後21:00までとなります。
資格取得日の入力可能期間は、入力日より、過去2年・未来(先行)1ヶ月以内までとなります。
また翌月分の先行登録は、取得月の前月18日より可能となります。例えば4月1日の新入社員の登録は3月18日より可能となり、登録日の翌日(組合休業日の場合はその翌日)には被保険者証を事業所に発送いたします。
  • 窓口交付を希望される事業所へのお願い
    資格取得に伴う被保険者証を当組合で受取る場合(窓口交付)は、web入力を行ったうえで翌日以降に、資格取得届総括票(web登録専用)・被扶養者届等をご持参のうえ来訪ください。

 

 web入力に関する手順

貴社のID 事業所記号
(前0で4桁)
貴社のパスワード  通知書参照

事業所担当者用メインメニューが表示されたら「資格取得申請」を選択してください。

登録が完了するまで
  1. 資格取得データの入力完了後、画面下方にある 【登録・変更・確認】 を選択してください。
  2. 確認画面が表示されますので、各項目の右欄にエラーメッセージが出ていないことを確認して、下方にある 【登録・変更】 を選択してください。この時エラーメッセージが出ている場合は、再度入力画面に戻りますから、修正後、1.の手順から先に進んでください。
  3. 【資格取得の登録・更新が完了しました】 が表示されて初めて登録が完了します。
項番項目必須
項目
入力規則
1番号(健保)半角英数5桁(前0必要) 例:「00016」
2番号(厚年)健保と異なる場合は入力してください。入力規則は同上
3姓(漢字)全角で7文字まで入力できます。必須項目外ではありますが、日本人以外でカタカナ入力する場合を想定したもので、日本人については、原則必須項目とさせていただきます。また、外字等により入力できない漢字については、「資格取得届総括票(web登録専用)」でご連絡ください。
4名(漢字)
5姓(フリガナ)全角カタカナで15文字まで入力できます。
6名(フリガナ)
7性別1:男子 2:女子 3:坑内員 5:厚生年金基金加入男子 6:厚生年金基金加入女子 7:厚生年金基金加入坑内員 より選択してください。
8生年月日1:明治 3:大正 5:昭和 7:平成 より選択してください。生年、月、日は、夫々半角英数2桁(前0不要)
例:昭和38年6月2日生まれの場合は、「38」「6」「2」
9取得区分厚生年金保険の記載事項ですので、それに従ってください。
なお、入力する場合には、10.基礎年金番号1欄は半角英数4桁(前0必要)例:「0916」、
11.基礎年金番号2欄は半角英数6桁(前0必要)例「091650」
10基礎年金番号1
11基礎年金番号2
12資格取得日年、月、日は、夫々半角英数2桁(前0不要)例:平成14年9月2日の場合は、「14」「9」「2」
13報酬月額(金銭)半角英数7桁で「前0」は不要。報酬月額が8桁以上になる場合は、「9999999」のように9を7桁入力してください。
14報酬月額(現物)半角英数7桁で「前0」はいりません。支給がなかった場合は「0」を入力してください。
15家族有無区分資格取得時に被扶養者届の提出がある場合には、「有」を選択してください。
16転籍区分伊藤忠連合健康保険組合適用事業所から転籍・転入して来る場合は、「有」を選択してください。なお、伊藤忠商事からの転籍は、「無」を選択してください。
17郵便番号半角英数7桁で、(−:ハイフン不要)
ただし海外に居住する場合は「0000000」を入力してください
18住所1全角25文字まで入力できます。これを超える場合は、「住所2」に入力してください。被保険者の住所を入力してください。ただし、海外に居住する場合は、「国名」を入力してください。
19住所2ビル・マンション名

入力規則は同上

20住所カナ全角カタカナ75文字まで入力できます。(厚生年金必須)
健康保険においては必要のない項目です。そのため全角カタカナ1文字で入力回避することができます。
※厚生年金保険の入力規則との関連から必須項目としております。
21Eメールアドレス「医療費通知更新のお知らせ」をはじめ、健康保険組合からの同報メールを配信します。
必須項目区分
「○」必須項目(入力がないと先に進めません)
「△」原則必須項目(入力がないと先に進めません)
「−」任意項目 (入力の有無に係わらず先に進めます)
 
 登録内容の確認(登録済申請一覧)
上記入力データが正しく登録されているかご確認ください。当日午後21:00までは、入力データの変更・削除ができます。それ以降につきましては、web上ではできなくなりますので健康保険組合までご連絡ください。

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